一個人最大的不靠譜,就是溝通沒有形成閉環

由於專案涉及的部門很多,起初沒人追蹤他的進度。
而他自己也像忘了這件事似的,從沒主動報告過開發情況。
直到接近交貨日期,他才在專案經理的追問下表示,軟體仍有不完善之處,需要再優化兩天。
又過了一個禮拜,軟體還是無法交付。
最後還是開發小組內部成員跳出來說:整個軟體都要推翻重做了。
原來,這款軟體在前期開發時就遇到了Bug,而這位同事覺得自己能解決,就沒有去跟專案組反映。
原本透過合作能迅速解決的問題,最後不僅影響了軟體上線,也拖垮了整個專案的進度。
《奇葩說》裡有個觀點:最沒前途的一種人,叫做回饋黑洞。
你交代給他的事情如石沉大海,他對你說的話轉頭就忘。
看似是溝通習慣的問題,實際上是沒把事情放在心上的表現。
真正可靠的人,事事有回音,件件有著落。
不會因為少說一句話,讓別人做著急、多擔心。
03
投資人沈南鵬曾和一位下屬出差。
飛機快要起飛的時候,沈南鵬看到下屬快速在手機上編輯訊息。
詢問後得知,他是告知正在聯絡他的人,手機即將開啟飛航模式,大約2小時後才能回覆訊息。
這位下屬剛透過校招進入公司,還沒有什麼出色的表現。
但這次出差回來後,沈南鵬就把自己很看重的一個專案交給他來負責。
沈南鵬解釋:“也許他的能力還有待考察,但我至少不用擔心他在關鍵時刻突然失聯。”
在這個充滿不確定性的時代,人人都渴望可控的過程,可預見的結果。
而溝通有閉環的本質,就是學會站在別人的角度,提供他人所需的確定性。
同樣是說一番話,能打消他人顧慮的人,和讓他人心裡沒底的人,得到的機會注定是不同的。
外貿部落客@Ruby 剛創業時,因為沒有自己的供應鏈,訂單規模也很小,產品價格缺乏競爭力。
儘管如此,一位中東的客戶還是常向她詢盤,還幫忙介紹了許多大單。
在一次飯局中,Ruby忍不住問:“為何我的產品比別人貴,你還是選擇跟我合作?”
客戶講了兩件事。
有一次,客戶隨口提出讓她篩選一批有歐盟認證的原料,過了幾天,他自己都忘了這件事。
但Ruby還是整理出一份供應商清單,並且及時回饋給了他。
還有一次,客戶在國內採購了一批燈帶。
但恰巧遇到義烏臨時封城,許多工廠無法正常交貨。
一些供應商擔心顧客取消訂單,私自找了其他的貨源。
只有Ruby無論是有更換產線的安排,或是有延期交付的風險,都第一時間告知了客戶。
客戶告訴她:
「我們和供應商不能時常見面,只能通過電話或郵件來判斷對方的可靠程度。而每次跟你交談,我都能明確自己能有多少收益,需要承擔哪些風險。因此我相信,你是一個值得長期合作的伙伴。”
靠譜,不是看你有幾分本事,而是看你值幾分信任。
當你的溝通能讓所有人感到踏實、舒服,就不愁沒有成全你的貴人。
▽
週國平說過一句話:
“說話的方式體現一個人的內在品性,而內在的品性影響我們的整個生活。”
溝通有閉環,凡事有回應,是對別人的尊重,也是對自己的負責。
技術會迭代,經驗會過時,能力再強的人也會遇到解決不了的問題。
唯有溝通過程中反映出來的真誠、責任和擔當,始終和靠譜綁在一起,能夠讓你時時刻刻享受命運的眷顧。
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