一個人最大的不靠譜,就是溝通沒有形成閉環

如果你跟我一樣組織過團體活動,想必也會對下面這個場景倍感心累。
你通知大家集合的時間地點,並且表示「收到請回覆」。
但總有那麼幾個人,在群組裡一聲不吭,你不知道他們是沒看到,還是看到了沒回覆。
本來來回個「1」就能解決的事,你卻得逐一私聊,詢問他們的狀況。
有人說,在這個聰明過剩的時代,可靠才是最大的才華。
而一個人是否靠譜,全在溝通的細節中。
有些人一開口,就讓人再也不想與之合作了。
01
知乎上有個熱度很高的問題:工作中你最受不了哪一種同事?
有位網友分享了自己和同事的聊天截圖。
看到這組對話,你是否感到一種莫名的胸悶?
工作不能準時完成,不事先跟你打個招呼。
材料不能透過郵件發送,也不提前告知你。
與這樣的人合作,你的心總是懸著的。
似乎每個細節都討論到了,卻又無法確定對方是否與你達成了共識,也不知道約定好的事情是否會隨時變卦。
我想起以前做紙媒時對接的一位作者。
這位作者文風犀利,很符合雜誌調性,因此我常向他約稿。
然而有一次,因為他對選題的理解有點偏差,需要修改的地方比較多。
考慮到修改的工作量,我告訴他如果不想修改,還可以再約其他選題。
他回覆說,那就再修改一下吧。
聽他這麼說,我便為他預留了版面。
結果一連幾天,他都沒有回覆任何訊息,因為整期雜誌都在等待這篇文章,我只好再次詢問他是否已經修改完畢。
這時他才輕飄飄來了句,“這篇要不算了吧,我不是很想修改了。”
我嘴上說沒事,卻不得不熬夜趕寫了一篇文章來填補版面。
從那以後,我再也沒向這位作者約過稿。
這麼多年來,我把我遇到的人分成兩種。
第一種人你跟他聊完一件事,就完全不用擔心後續。
因為你知道,對方所交代的,就是這件事的全貌。即使有新的情況出現,他也會第一時間回饋給你。
而第二種人,就像我遇到的那位作者,你不追著問,心裡就永遠沒個著落。
脫不花曾說:說話和做事一樣,都要有閉環意識。
「收到沒回复,事後不回饋,不把該說的事情說清楚」在我看來,就是最大的不靠譜。
02
西點軍校在上下級之間實行這樣一種溝通機制:
上級提出要求,下級複述上級的要求,上級再確認下級複述的內容。
透過這樣的確認和再確認,訊息完成交互閉環,才能傳遞到下一個層級。
層級眾多的軍隊透過這種方式,確保每項指令有效傳達給每個人。
《閉環思維》裡有句話,閉環是一個過程的結束,更是新開始的起點。
無論工作或生活,人與人之間的鏈接,都會形成大大小小的協同網絡。
你做好訊息的接收和回饋,別人才能放心推進後續的環節。
而如果一件事到了你這裡就沒了下文,最終所有人都要為你的不靠譜買單。
網友@執然 有位同事,在專案中負責軟體開發。