別總將“沒有時間”掛在嘴邊

別總將“沒有時間”掛在嘴邊
value101 2020-10-22 檢舉

一位朋友在公司擔任新媒體編輯,工作壓力很大。為了更高效地完成工作,他安排自己每天利用上下班等車、通勤的時間閱讀一些與工作相關的專業文章,以掌握行業內的最新信息,他還會利用智能手機的一些功能對文章重點進行標記和備註。

中午和工作間隙,他專門用來回復工作郵件,或與同事互換工作進度與信息。晚上回家後,他會空出大塊兒時間來歸納、整理所有碎片化時間獲得的知識,建立知識體系。自從養成了這樣的習慣,朋友的進步堪稱神速。

可見,如果能將點點滴滴的時間充分利用起來,你就能做成很多想像不到的事情。當然,你得事先做好這樣的準備,一有空閒就立馬展開行動。比如,隨身攜帶一本書,坐地鐵的時候拿出來看,看完一本再換新的;在平板、電子書閱讀器上裝滿電子書籍,或者講座、TED(以傳播“一切值得傳播的創意”為主題的環球會議)等視頻,或者英語及有聲書籍等,確保電量充足,隨時補充“營養”。

關註一些有意思的自媒體,排隊、吃飯的時候可以多多閱讀;或者下載一些幫助學習的App,每天學習一點兒。如果不想用智能工具,你也可以打印或者手寫一份筆記、資料,隨身攜帶,沒事兒就拿出來多加複習。

當然,如果你從事的是與文字有關的工作,完全可以利用空閒時間進行觀察練習。比如說,坐地鐵的時候,仔細觀察周圍人的面部表情、身姿、著裝,這能為你帶來很多靈感。

如果你從事的是銷售這一行,不妨利用碎片化時間與客戶增進感情。比如說,利用空閒時間編輯一條溫馨的短信,發給客戶,或者直接與他們通電話,交流感情。

Three Reasons Why Good Leaders Spend Time Planning | Inc.com

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很多自律達人不僅將碎片化時間用於學習,提升自己,有時候還會用它來做規劃。為了保持良好的工作狀態,他們一般不會停下手頭的事去處理另一件必須要辦卻不那麼緊急的事,而是會用手機或者便利貼不停地記下所有待辦的事情。

等到工作間隙,或者睡前、通勤的時候,再拿出備忘錄,根據“四象限時間規劃法則”來分析哪些事比較重要又緊急,必須及時完成;哪些事不那麼緊急,或者根本無關緊要,可以從清單裡劃掉;哪些事雖然不重要又不緊急,但是比較感興趣,願意去嘗試。

如果更進一步,你會發現,利用碎片化時間去思考,也是一件很有益的事情。我與身邊那些專業人士打交道的時候,發現他們哪怕是在休息,都會下意識地發散思維,而不是放空大腦。看到一個新鮮事物,他們馬上就能聯繫到自己的工作。

比如說, 上次陪一個朋友逛商場,她看到商場裡正在舉辦親子活動,當下的反應就是“這個活動的安全措施沒有做到位”……

如果你也能利用碎片化時間進行深度思考,遲早會迎來這樣的體驗:對一個問題百思不得其解,突然就在閒逛的時候靈光一閃,所有的障礙一掃而空。相信我,這種感覺是很舒爽的。

很多人總將“沒有時間”掛在嘴邊,可是,時間管理的第一步就是為自己找到更多的時間。將所有碎片化的時間拼起來,好好利用,你就不會感慨時間過得如此之快,而自己什麼都沒來得及做。

 

 

 

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