如果不會匯報工作,你的工作很可能在別人眼裡就是零

如果不會匯報工作,你的工作很可能在別人眼裡就是零
value101 2025-02-27 檢舉
老闆不會要求你編程,除非你是程式設計師;老闆不會要求你完成銷售多少的產品,除非你是銷售員,但無論你做什麼工作,你都需要會報告工作。

 

為什麼你和同事的工作表現一樣出色,但被上司青睞的人卻不是你?

為什麼你勤勤懇懇地努力工作,承擔了組織內部的許多責任,卻享受不到組織分配的利益?

為什麼你的上司對你的態度總是不溫不火,即使你覺得自己夠忠誠,上司仍然不信任你?

在工作中,不是所有的努力都會被看見。如果不會報告工作,你的工作在別人眼裡就是零!

 

在職場中,有的人認為:我每天做好自己的工作就可以了,為什麼要常常報告工作?報告工作只是一個形式,為什麼我們要那麼重視?

實際上,匯報工作不是一種形式,匯報工作本身就是工作 ,匯報工作本身就是你職責的一部分。

只有掌握工作報告技巧的人,才能成為上司信任與依賴的對象。匯報工作是向上管理的一種方式,是打開職場成功之門的鑰匙。

和大多數員工沒有形成有效的向上管理的意識一樣,我之前也從來沒有想過要做這件事情,直到遇到《向上管理的藝術》這本好書,我才意識到原來上級也是要被管理的。

 

《向上管理的藝術》作者是蔣巍巍,他是著名領導力講師、實戰派企業管理顧問、職場成長力導師,同時他也是一名作家,擁有多年的寫作教學經驗,常年擔任《哈佛商業評論》《世界經理人》等一流媒體專欄撰稿人,著有《向上管理》《成長力》等書籍,頗受好評。

 

在本書中,作者透過“2種認識、3個步驟和4個原則”,全面解析職場中的上下級關係以及如何建立和諧的上下級關係,手把手教你如何正確地匯報工作。

這不僅是一本有關「工作報告」的實用手冊,同時也是一本解讀「如何與上司完美相處」的行為指南,幫助讀者完成從「職場透明人」到「不可替代者」的轉變。

接下來我們經過三個部分走進這本書,Get到正確報告的技巧。

 

一、什麼是正確的報告?

 

正確的報告包括正確的認識上下級關係建立和諧的上下級關係

 

1、 正確的認識上下級關係包括2種認識:認識公司、認識上司

認識公司 包括了解公司存在的原因、歷史和基礎,才能形成正確的自我定位,這決定了你未來的成長和成功。試想在企業工作幾年的人居然不清楚企業的組織架構,能做出什麼成就。

認識上司 包括全面解讀上司的能力、個性和職業態度。

一家企業裡經理比較重視流程,一員工認為業績重要,流程事後可以補辦,經理屢次批評他都沒有改變,雙方的摩擦越來越大,終於有一天吵起來了,還鬧到總經理那去了,最後員工被解聘了。

人事經理語重心長的對員工說:“你和上司爭吵說明沒有擺正自己的位置。上司不是你選的,而是組織選的,是你去適應上司,不是讓上司適應你,你需要了解上司對你的真正期望。”

 

2.建立和諧的上下級關係包括3個步驟:有原則的做工作、做好自己的工作、做好上司的工作。

有原則的做工作 就是要把上司當成你「最重要的大客戶」來對待,在與上司合作的過程中達到共贏。

做好自己的工作 本質就是讓上司放心。

做好上司的工作的 關鍵就是獲得上司的信任。

《鹿鼎記》中韋小寶的傳奇經歷,被視為職場奮鬥的成功典範。我開始不明白,即使韋小寶犯了很多殺頭的大罪,康熙仍然保他重用他,經過職場多年後,終於明白在康熙心裡,韋小寶是他最信任、辦事最讓他放心的下屬,他們在配合的過程中達到了共贏,這種和諧的上下級關係很難被取代。

 

二、如何正確報告的四個面向

 

知道什麼是正確的報告,接下來我們先談談如何正確報告的四個面向:

1、你該如何正確匯報工作

我剛進公司的時候發現自己總在扮演吃力不討好的角色,自己雖然做了很多工作,但是總得不到上司的賞識,我注意另一個同事經常找領導匯報工作,得到的都是誇獎,我也嘗試向上司匯報工作,可是每次總感覺很緊張,抓不住重點,上司問問題,回答了無倫次的總結,

 

 

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